Helsingin seudun sotalapset ry ● Helsingforsnejdens krigsbarn rf
TOIMINTASUUNNITELMA 2017
Jäsentoiminta
Yhdistys tulee edelleenkin edistämään jäsentensä keskinäistä yhteydenpitoa.
Ohjelmallisia jäseniltoja järjestetään kevät- ja syyskaudella joka kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona Kampin palvelutalossa.
Minne mennä -retkiä tehdään kaupungin ja lähiympäristön eri kohteisiin pari–kolme kertaa kevään ja syksyn aikana.
Suunnitteilla on ainakin yksi teatterikäynti. Toukokuussa osallistutaan Uppsalassa Riksförbundet Finska Krigsbarnin
vuosittaisille sotalapsipäiville. Tämä tuleekin olemaan viimeinen kerta, kun kokoonnumme suuremmalla joukolla,
sillä tilaisuudessa lakkautetaan Ruotsissa toimivien sotalapsiyhdistysten keskusliitto. Mikäli onnistumme saamaan rahoitusta,
teemme Uppsalan kokouksen jälkeen göteborgilaisten kanssa retken Ahvenanmaalle.
Jäsenkirje
Kaikista tapahtumista ja retkistä tiedotetaan jäsenkirjeellä. Tiedottaminen hoidetaan sähköisesti tai perinteisesti kirjepostina.
Jäsenkirje ilmestyy 4–5 kertaa vuodessa.
Verkkonäyttely
Tämä sotalapsiyhdistysten mittava voimainponnistus ja ylpeydenaihe tulee vaatimaan ulkopuolista rahoitusta.
Saadun palautteen perusteella osoitteessa www.sotalapset.fi olevaa näyttelyä on tarve täydentää osittain myös uudella materiaalilla.
Olemme saaneet haltuumme meille aikaisemmin tuntematonta aineistoa Tanskaan siirretyistä suomalaisista sotalapsista.
Pienillä korjauksilla ja selvennyksillä on tarkoitus myös parantaa palvelun käytettävyyttä.
Talous
Jäsenten korkeasta iästä johtuen on luonnollista, että jäsenmäärä vuosittain pienenee. Vuoden 2016 lopussa jäseniä oli 320 henkilöä.
Keski-ikä on tällä hetkellä lähes 80 vuotta. Osallistuminen eri tapahtumiin on kuitenkin ollut vilkasta.
Jäsenilloissa on ollut keskimäärin 60, retkillä 25 ja teatteriesityksissä 30 kävijää.
Viime vuoden toukokuussa Göteborgin sotalapsipäiville Helsingin yhdistyksellä oli oma lähes täysi bussi innokkaita osallistujia.
Tapahtumia ja retkiä ei tulla vähentämään. Niistä aiheutuneet kulut ovat varsin pienet,
koska kaikki järjestelytyöt tehdään vapaaehtoisvoimin.
Osallistujilta kerättävillä maksuilla katetaan suurin osa kustannuksista kuten paikalliset oppaat tai mahdolliset kuljetukset.
Vapaaehtoisten työpanos tulee edelleenkin olemaan kantava voima myös verkkonäyttelyn täydentämisessä ja ylläpitämisessä.
Käännöstöissä, aineiston digitalisoinnissa ja editoinnissa tarvitaan ammattilaisia,
joiden palkkoihin ja palkkioihin haetaan ulkopuolista rahoitusta.
Kustannusten vähentämiseksi yhdistys on luopunut maksullisista varastoistaan.
Kampin palvelutalon ruokasali on edelleenkin meille jäsenilloissa ilmainen.
Hallituksen kokoontumiskabinetista Kampissa joudutaan maksamaan vuokraa.
Ainoastaan kirjanpito ja tietyt atk-toimet joudutaan ulkoistamaan alan ammattilaisille.
Vapaaehtoistyöllä ja saaduilla kohdennetuilla avustuksilla turvataan verkkonäyttelyn viimeistely ja
yhdistyksemme toiminta jäsenten toivomusten mukaisesti vielä muutamaksi vuodeksi eteenpäin.
Helsingissä, 1. helmikuuta 2017
Hallitus